Der Prozess der Datenerhebung für die Wesentlichkeitsanalyse ist angepasst und entspricht den Vorgaben der European Sustainability Reporting Standards (ESRS) im Bearbeitungsstand vom 31.07.2023 und den Empfehlungen der EFRAG nach dem Bottom Up Prinzip. Der Prozess umfasst:
- Identifizierung der Themen und Entwicklung eines breiten Verständnis für die wichtigsten Geschäftsaktivitäten, Beziehungen, seine Auswirkungen, Benchmark, Ansprüche der Kund:innen und die Möglichkeiten der Lieferant:innen
- Wissenschaftlich und analytische Untersuchung sowie Durchführung eines Prozesses von der erarbeiteten Long- auf eine Shortlist
- Auswahl der Stakeholder und Zuordnung der Perspektiven die diese beurteilen können (Geschäfts-, Impact- und Stakeholderrelevanz)
- Quantitative Befragungselemente
- Qualitative Validierungen der einzelnen Perspektiven
- Bewertung der Themen gem ESRS 1, Anlage A / AR 16 nach den Perspektiven der doppelten Materialität:
- Risiken und Chancen hinsichtlich der Auswirkungen des Unternehmens auf Umwelt und Gesellschaft
(Kriterien: Scale, Scope, Unwiederbringlichkeit, Eintrittswahrscheinlichkeit)
- Risiken und Chancen durch Nachhaltigkeitsthemen im Hinblick auf das Geschäftsmodell des Unternehmens
(Kriterien: Abhängigkeiten im Hinblick auf Ressourcen oder Geschäftsprozesse, Eintrittswahrscheinlichkeit)
Durch die Bearbeitung der o.a. Punkte wurden die sektorspezifischen, branchenübergreifende und unternehmensspezifische Nachhaltigkeitsthemen im Hinblick auf ihre Wesentlichkeit für die bauverein AG untersucht und dies unter Berücksichtigung der zeitlichen Perspektive (kurz- mittel und langfristige Wesentlichkeit).
Prozessbeschreibung
Der Prozess der Wesentlichkeitsanalyse müssen nachfolgenden Schritten durchgeführt werden:
Analysephase mit folgenden Teilschritten:
- Status Quo: Erfassung und Einordnung von öffentlich zugänglichen sowie durch die bauverein AG zusätzlich bereitgestellten Informationen zu Nachhaltigkeits- und Verantwortungsthemen.
- Benchmark: Analyse verschiedener Unternehmen auf Basis von öffentlich verfügbaren Informationen (Marktbegleiter:innen wurden von der Bauverein AG benannt.
- Umfeldanalyse: Analyse externer Standards (CSRD, ESRS, DNK, TCFD, GRI, SASB, SDGs) und branchenspezifischer, nachhaltigkeitsrelevanter Regulatorien (WELCHE?).
- Impact-Research: Desktop Research zu Studien, Artikeln, wissenschaftlichen Veröffentlichungen und weiteren Publikationen bezüglich der Auswirkungen und Hebel nach außen von Unternehmen in der Baubranche auf Umwelt, Gesellschaft und Gesamtwirtschaft.
- Stakeholderanalyse: Analyse verschiedener Stakeholderunternehmen auf Basis von öffentlich verfügbaren Informationen
Erstellung einer der Longlist und Reduzierung auf eine Shortlist mit folgenden Teilschritten:
- Erstellung einer Longlist mit potenziell wesentlichen Themen auf Grundlage der ESRS, des Status Quo, des Benchmark-, der Stakeholder- sowie der Umfeldanalyse
- Abstimmung & Clusterung der Ergebnisse in zwei Priorisierungsworkshops
- Festlegung potenziell wesentlicher Themen und Handlungsfelder auf Basis der Vorabanalysen und ESRS-Vorgaben
- Priorisierung von Themen unter Abstützung durch eine Onlinebefragung
Durchführung des Stakeholdermappings mit folgenden Teilschritten:
- Identifikation der relevanten Stakeholdergruppen
- Clusterung der Stakeholdergruppen nach Betroffenheit und Interesse, sowie Zuordnung von Bewertungsperspektiven zu den Gruppen (Geschäfts-, Impact-, und Stakeholderrelevanz)
Befragung der Stakeholder mit folgenden Teilschritten
- Befragung von Stakeholdergruppen zur Perspektive Stakeholderrelevanz
- Befragung von Stakeholdergruppen zur Perspektive Impactrelevanz
- Befragung von Stakeholdergruppe zur Perspektive Geschäftsrelevanz
Expertenbefragung zu Nachhaltigkeitsthemen gem. ESRS 1, Anlage A / AR16 mit folgenden Teilschritten:
- Onlinegestützte Vorabbefragung von 6 Nachhaltigkeitsexperten mit quantitativer Bewertung der vorgegebenen Themen nach den Kriterien ESRS 1
- Vertiefendes Interview auf Basis der Onlinebefragung zur Validierung und Vertiefung der quantitativen Ergebnisse
Gerne stehen wir Ihnen bei Ihrer Wesentlichkeitsanalyse zur Seite – kontaktieren Sie uns unter info@7stepssolution.com